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大连理工大学会议网站建设|高校会议网站制作|会议网站开发

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服务简介:

 

集群智慧(大连)信息技术有限公司专门为高校、政府各单位,组织主办的国际国内学术会议、行业会议、论坛峰会、专业培训等提供会议网站建设服务,主要功能包括:会议信息发布、参会人员注册管理、网上论文投稿及审稿、住宿信息发布、参会代表缴?#35757;?#20250;务管理功能。依托我公司强大的技术支撑和稳定的网络运行环境,采用云服务方式,组委会无需购买或租赁单独服务器和带宽、无需编程就可以搭建功能丰富的学术会议网站及会务管理系统,随时掌握会议进展与动态,轻松处理各种会务问题,不仅降低了成本,还大大提高了会议组织水平。

 

主要功能:

 

 

1.       会员注册和登录;


2.       网站定制,并具备后台管理功能;


3.       初始参会人员信息导入,导出参会人信息,作为签到簿;


4.       邮件、信件形式发?#25237;?#36718;通会议知,可批量打印?#26159;?/span>


5.       ?#37038;?#21407;始参会人员的反馈,并且能在原始参会人员表格中进行标记;


6.       文章信息表格的设计,包含了文章摘要,文章正文,所属的研究领域,文章编号;


7.       提供文章摘要,全文位置链接,PPT报告的功能;


8.       文章摘要集生成功能;


9.       邀请函生成功能;


10.    文章全文收集、存放;


11.    会议当天的注册表生成功能。由用户提供一个注册表模版word文件,由程序自动填写注册表?#34892;?#35201;填写的信息,如参会人姓名,地址等。财务管理功能:钱到帐方式,汇款授权书链接,金额,货币种类,是否优惠,以及统计功能;


12.    发票统一制作功能,由用户提供一个发票模版word文件,由程序自动填写发票?#34892;?#35201;填写的信息,如参会人姓名,交纳的项目及金额等,并且打印出来;


13.    住宿管理功能,包括?#32771;?#21495;,入住时间,离开时间,付款方式,是否预定机票等;


14.    旅游管理功能,包括旅游路线选择,身份证提供等;


15.    会议客户管理功能,与会议组织相关的包括奖牌,奖状,笔,?#22987;?#26412;,挂牌,横幅,印刷等相应的客户信息,合同文件,金额管理。一个客户建立一个文件?#23567;?/span>


16.    注册分为普通参会人员注册、评审人员注册和学会理事注册。此三个身份可重叠,通过管理员授权可登陆参会人员和评审人员网页。


17.    文章评审功能:各投稿人不再需要另外的密码登陆评审页面查询,直接在自己注册的参会页面即可看到评审内容。评委登陆的页面除可写评审意见和结论;


18.    学会理事会议页面:学会理事可登陆此页面留言,留言可选择公开于留言板或给某个理事发送信息,?#19978;?#31034;当前在线的理事人员;


19.    会议留言板:注册会议的各参会代表登陆后可进入留言板,查看会议留言和给会议留言;


20.    会议提示功能:管理员可在后台选择要通知的人员(可全选),发送会议通知,在注册代表登陆时以弹出窗口的形式显示;


21.    生成签证通知函功能:可在注册信息中提取需要的信息(如姓名、单位、通讯地址、签证使领馆、签证时间等)套用格?#32564;?#25104;签证通知函;


22.    生成文集功能:可?#36816;?#26377;文章排序,根据文章页数编辑,添加页眉页脚,制作目录,增加作者索引,关键词索引等;


……

会议网站为标准系统+定制开发,请至少再会议前4个月进行业务?#20302;ā?#30830;定方案,否则时效性上无法满足需求。

 

客户案例:

 
 
大连理工大学2016 International Symposium on Multi-scale Modeling and Simulation of Materials
 
业务咨询:159-9855-7370

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